这段时间，全国各地疫情反复，很多团队选择了远程办公、居家办公，同时团队的协同办公效率也面临着更大的挑战：

• 管理者无法掌握项目成员的真实工作状态及进度；
• 团队交流依靠即时通讯工具，工作反馈不及时，沟通效率较低；
• 文件散落在各个群聊中，不易回溯查看且容易遗漏。

快来看看 Tower 是如何解决这些难题的吧，希望可以帮到更多有需要的你。

 

可视化管理，全面把握项目进度

 

在 Tower 的列表视图下，管理者可以使用任务字段来展示任务详情，标记任务进度。

比如在「OKR 管理」项目中，您可以添加「负责人」、「权重」、「完成情况」、「风险系数」等字段，从更多维度查看任务状态。

 

另外，您还可以根据项目实际情况，为任务创建不同类型的自定义字段，以适应不同的业务场景和管理需求。

 

如果您想更清晰直观地查看项目执行情况，可以从「列表视图」切换至「时间线视图」。项目执行是否按时推进？项目成员是否遇到困难？进入任务时间线一看便知。

 

除了单个项目的进度管理，Tower 还为管理者提供了多项目进度管理的解决办法——「进展」。简单来说「进展」就是多个项目的合集，类似于项目组。通过「进展」，管理者可以直接了解到多个项目的推进情况与所处阶段，并作出风险分析。

管理者可以在「进展」中查看项目组下所有项目的项目状态，包括项目的最新状态、完成进度、优先级以及里程碑完成情况等，项目整体进展一目了然。

 

自动追踪任务，及时反馈工作进展

 

在 Tower 项目内，我们可以用「任务」分解工作，为每一项任务指派负责人、设置截止时间。Tower 会自动追踪延期任务，并给相应的负责人发送提醒。

 

其次，Tower 支持在任务评论区中上传附件，并@相关成员进行通知。

 

另外，在项目执行过程中，您可以在任务详情页右上角点击「任务依赖」图标激活任务依赖模块，并在任务间建立前后逻辑关系。

当前置任务完成后，Tower 会自动向后置任务的负责人发送通知提醒，及时反馈任务进展，节省额外的沟通成本。

 

沉淀项目文档，打造团队知识库

 

项目文档

 

对于单个项目来说，我们可以使用 Tower 的「文档」功能创建可多人编辑的在线文档，目前我们支持 Word、Excel、PPT、Markdown 等多种格式。

另外，项目中产生的文件也可以随时上传，与项目成员分享。

团队知识库

 

对于团队来说，Tower 提供了三种知识库：团队知识库、个人知识库、自定义知识库。

• 团队知识库向团队内所有成员开放，加入团队的成员都可以看见团队知识库中的内容。
• 个人知识库只向使用者自己开放，团队其他成员无法看见你的个人知识库。
• 自定义知识库允许你自行创建新的知识库，并邀请指定的成员加入，只有加入了该自定义知识库的成员可以看到库中的内容。

 

另外，Tower 知识库还有一个「白名单」功能。有时一个知识库中的部分内容并不需要向所有知识库成员展示，而新建一个知识库会让资料分布变得散乱，那么这时我们就可以借助知识库白名单在知识库内部额外限制查看权限。

点击文件、文档详情页右上角的白名单按键，就可以自行选择哪些知识库成员可以看到这个内容。每个文件、文档都可以单独设置自己的白名单。

 

以上就是 Tower 关于如何解决线上协同办公难题的分享。疫情之下，Tower 希望大家无论身在何方，都能健康生活，高效工作。如果您对 Tower 产品感兴趣的话，欢迎访问 Tower 官网了解更多。

临近年底，又到了一年一度的年会时间，每次筹备年会，日程安排、奖品采购、场地挑选、会场布置等大大小小的事情都能让行政同学忙得脚不沾地。

面对这种情况，我们可以利用 Tower 来跟进与管理年会活动的相关事项，让整个年会流程都井然有序。

 

一、建立筹备团队

 

当您的团队决定策划一场年会后，您可以在 Tower 中新建一个「年会策划」项目，进入项目后，您可以通过右上角的「添加成员」按钮，将需要参与这次年会筹办的同事添加为项目成员。

 

二、策划具体流程

 

准备好您的项目后，就可以着手推动年会活动的进展了。

首先，您可以利用 Tower 的「看板视图」来划分年会筹备的各个阶段，让每个阶段的任务都一目了然。

一般来说，一场年会可分为「活动策划」、「预定/采购」、「视觉设计」、「会场准备」、「现场执行」、「会后总结」六个阶段。

 

划分好不同阶段之后，我们就可以创建活动执行需要完成的具体工作任务，并为每条任务设置截止时间以及指派相应的负责人。

 

在团队成员共同协作的过程中，像主持人稿件这类需要多人协同编辑的文档，可以在「文档」内创建 WPS 在线文档进行协作与编辑。

 

需要多人讨论时，我们可以使用任务详情页中的「评论」功能，通过文字评论或者在评论中插入文档（#+Tower 文档名称）等方式来与其他成员展开讨论。

这样的信息同步方式可以大大减少会议时间，从而有效提高大家的工作效率。

 

三、把控任务进度

 

项目开始后，任务是否按时推进？成员是否遇到困难？项目是否有逾期的风险？这些都是作为项目管理者需要关心的问题。

以前大家可能是通过不断开会来同步信息，但使用 Tower 后，您的团队就可以从无尽的会议中解放出来，有更多的时间处理具体工作，真正提高工作效率。

项目管理者可以通过「项目进展」功能了解任务的安排和完成情况，以及成员的延误率等工作状态，以便分配资源。

 

四、保存年会资料

 

年会结束后，别忘了对整场年会的实施情况总结复盘，以便为来年的年会提供经验和参考。

另外，年会过程中的各种精彩瞬间，如视频、照片等影音资料，都承载着参会者的美好回忆，也要将其沉淀保存下来。

在项目的「文件」区中，我们支持团队从本地上传文件，团队可以将年会中产生的照片、视频以及年会复盘文件等内容上传至年会项目中，方便整理或后续使用。

 

以上就是 Tower 关于「年会策划」的分享，快快 get 起来吧！如果您对 Tower 感兴趣，欢迎访问 Tower 官网了解更多。

在工程实施过程中，经常会遇到以下问题：

• 没有标准的业务流程，工作易遗漏，材料进场顺序混乱
• 项目过程信息不对称、责任不明确
• 工作进展不同步，管理者无法快速查看当前进展
• 缺乏项目知识沉淀和经验总结，难以进行后续学习和复用

接下来以「家装工程实施」为例，看看 Tower 是如何解决这些问题的吧：

通过 Tower 的时间线视图，所有工程各部分的任务时间安排以及先后关系都清晰可见，随时间线推移和任务完成情况也可以准确把握工程进度，可以帮助施工方和用户同时了解工程进度与排期。

 

一、从模板创建项目

 

Tower 内置了「家装工程实施」的项目模板，团队可以直接通过模板快速搭建一个家装工程实施管理流程。

 

在一键启动的「家装工程实施」项目中，默认任务清单为「准备阶段」、「水电改造」、「卫生间改造」、「材料安装」、「收尾」，在每个清单下通过添加任务记录具体要执行的事项。

 

您也可以根据实际需求进行调整，并保存成团队的项目模板，形成标准的业务流程，方便后续复用，避免遗漏工作的每一个细节。

 

设置完项目的基本信息后，您可以邀请工程团队成员进入项目共同协作，也可邀请业主进行监督。

 

二、工程进度的跟进与执行

 

1.任务的排期、指派与执行

 

当所需要执行的事项创建好后，通过时间线视图灵活进行任务工作排期，并直接连线建立任务前后置依赖关系；通过时间线视图，施工方可以更直观地展现施工顺序和进度。

 

任务指派给对应的负责人，任务安排一目了然，责任到人；

另外，您还可以通过自定义字段添加审核人、成本等多个字段，打造团队专属的项目流程，方便进行信息同步。

 

完成某个具体装修工作后，可以将完成情况（图片/视频/文件）上传到任务附件中，并提醒相关人员进行查看审批，任务通过后即可进入下一阶段或验收当前成果。

若装修的进程中，有一些装潢工作不合要求，后续的审校人只需要点开任务卡片就能快速同步该工作的审核情况，大大节省沟通成本，所有问题及改进有迹可循。

 

2.把控装修进度，确保工程质量

 

如何让一个工程实施项目按时保质地完成，进度、质量和成本管理是在整个工程期间需要重点关注的。

在可视化的看板上，项目进度清晰可见，此外，项目经理可以通过进展功能及时同步项目整体状态和风险点，以及查看任务总体完成情况。

 

对每一笔成本进行明细记录，通过统计功能，汇总成本总和及损耗，避免出现超支，对业主客户负责。

 

三、项目内容沉淀存档与经验教训总结

 

在工程实施启动、执行与收尾各阶段，沉淀存档一些重要合同文件，总结工程中的经验教训也是非常重要的一项工作，我们可以将其总结沉淀在 Tower 文档和知识库中，以便后续学习和复用。

 

以上就是 Tower 关于「工程实施项目」的分享，旨在为工程团队提供一个任务构建样板、进度管理、质量管理及成本控制的思路。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验，或直接与我们的解决方案专家沟通。

敏捷开发是一种快速应对需求变化的软件开发模式。在面对不确定的市场环境时，敏捷开发的模式可以促使组织团队通过快速响应来适应变化，并采取合理的机制来保证快速变化中的质量成果。

目前，敏捷开发模式正受到越来越广泛的关注和应用，但大多数专用的敏捷开发系统更适用于数百人的大型研发团队，配置规则众多、使用流程复杂、使用成本较高，也不利于与团队其他部门沟通配合。

对此，Tower 针对中小型研发团队提供了一系列灵活的功能，让不同的团队都能找到适合自己的敏捷流程，帮助敏捷团队持续迭代、快速交付。

下面就从团队管理、项目创建、拆分用户故事、进度跟踪、冲刺回顾 5 个部分详细讲解 Tower 的敏捷研发管理方案。

 

一、团队管理

 

Scrum 框架下有 3 种常见角色:

• 产品负责人（Product Owner）：负责管理产品 Backlog，代表客户意愿和项目全体干系人利益。
• 敏捷教练（Scrum Master）：负责管理 Scrum 流程，去除影响团队交付冲刺目标的障碍，屏蔽外界对开发团队的干扰。
• 团队成员（Scrum Team）：负责产品研发、交付产品。

Tower 可通过「团队设置-项目角色权限」对参与项目的成员进行分组和权限管理。

在敏捷项目中，系统管理员可建立产品负责人、敏捷教练、团队成员三种角色，并为不同角色配置不同的权限。

 

 

之后，在每个单独项目中，点击「添加成员」进入项目的成员管理，在对应的权限分组下新增成员，成员加入后会被自动赋予相应的权限。

 

二、创建冲刺项目及待办事项

 

一个冲刺有固定时间周期，以及一个固定的目标，周期一般为2～4周一次。在 Tower 中，每个冲刺都可以创建一个独立的项目来管理。

在冲刺项目开始前，产品负责人会收集来自各方的需要以及待办事项，对于这些待办事项，我们可以选择创建一个独立的项目进行管理，如果冲刺周期里的待办事项不太多，也可以直接在冲刺项目中创建一个清单统一进行管理。

 

三、拆分用户故事

 

用户故事可以将大功能点进行拆解，每个用户故事都是围绕大功能点的一个具体可执行单元。

在 Tower 中，我们可以通过创建任务的方式来创建用户故事，在「任务描述」区写清楚每个用户故事的要点，包括背景、解决方案和验收标准等。

 

另外，您还可以使用「自定义字段」功能补充信息，如用户故事规划的版本，用户故事的估点，难度等级等。之后将用户故事指派给对应负责人，设置用户故事预计的开始时间和完成时间。

 

对于功能复杂的故事，可以利用「子任务」进行细化和拆解，颗粒度拆解得越小越详细，项目越可控。

 

四、跟踪项目进度

 

冲刺项目开始后，团队可在每日站立会议中对项目进行跟踪。各成员快速汇报昨天的任务进度、今天的计划、遇到的困难等。每日站会可以通过 Tower 的看板视图轻松实践。

Tower 的看板视图以任务卡片和状态分布的形式跟踪项目进度。团队成员可以直接在看板上拖动任务来更新状态，在每日站会上直观地查看不同任务的进度，来反映各成员工作状况以及当前迭代进度的健康程度等。

 

另外，您还可以使用「项目进展」功能，描述项目的当前情况，并且通过 @ 通知的方式告知团队成员。

 

五、进行冲刺回顾

 

复盘也是敏捷流程中的重要步骤，复盘可以帮助团队更好地总结得失，讨论下一个冲刺有什么地方可以改进。在 Tower 里，我们对于冲刺复盘有以下建议：

• 在每个冲刺结束后，仔细回顾冲刺项目里完成列里的用户故事和未完成的用户故事，根据自定义的估点字段，可以计算出在一个冲刺周期内团队输出的总点数。

 

• 使用「修改所属项目」功能，把未完成的用户故事移动到下一个迭代项目的 backlog 清单中。

 

• 使用「项目文档」功能，对整个迭代过程及最后状态进行回顾总结，并将相关文档沉淀下来。

 

• 归档这一个冲刺项目，从项目模板中创建下一个冲刺项目开始新一轮的迭代流程。

 

以上就是本期敏捷开发实践的分享啦，在 Tower 中，您可以快捷地记录和安排迭代任务，也结构化地标记出迭代任务的关键信息，并随时更新完成进度，有效提高研发团队的效率与质量。如果您对 Tower 感兴趣的话，欢迎点击文章右上角的「免费试用」按钮，创建试用团队进行免费体验。